监理人员在施工现场，除了依照国家有关建设工程的法律法规.标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量.进度.费用.安全等问题外，还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。
01 监理资料的分类
按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类：
第一类，即建设工程的基本文件。
第二类，即施工单位报审的各类报表及附件。
第三类，即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。
第一类资料主要来源于建设单位。主要包括：各类合同；勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件，项目监理机构要及时收集并妥善保存.
第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括：质量.安全验收以及进度.费用审核表格。这些资料由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。
第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括：监理规划；监理实施细则；旁站方案；安全监理方案；监理通知单.监理工作联系单；旁站记录；实测实量；会议纪要；监理月报；工程质量评估报告；专题报告；监理日记；监理工作总结等。此外，还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写.纪录.传递.整理归档。
02 监理资料员基本要求
应掌握以下的知识：
（1）了解建设工程的基本建设程序，加深对工程建设的理解，从而知道自己处理的是什么资料，有什么用处，资料之间有什么关系，以便清楚掌握资料管理工作。
（2）了解监理档案.施工技术档案.基建档案；掌握档案分类的基本方法；熟悉《建设工程文件归档规范》关于工程文件的立卷.归档.验收与移交的规定及建设工程文件归档范围，以便能指导施工承包单位的施工技术资料技术整理工作。
（3）掌握《建筑工程施工质量统一验收标准》的基本内容，理解工程验收的几个验收层次的概念及其关系；掌握各个层次质量验收地的合格条件；掌握分项.分部工程的划分标准和质量验收的程序。
（4）了解与《统一标准》配套的专业工程施工质量验收规范的有关内容，材料.构配件验收试验.工程检测等的有关规定。
（5）掌握一定的文秘知识，具备一定的文字能力；熟悉电脑操作和有关软件；对信息化管理有一定的理解；有一定的组织能力和协调技能。
03 监理资料的管理要求
(一)项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理文件资料，做到“明确责任，专人负责”。
(二)项目监理机构应及时.准确.完整地收集.整理.编制.传递监理文件资料。监理人员应及时分类整理自己负责文件资料，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理，监理文件资料应准确.完整。
(三)项目监理机构收集归档的监理文件资料应为原件，若为复印件，应加盖报送单位印章，并由经手人签字，注明日期和原件存放处。
(四).监理文件资料涉及的有关表格应采用统一表式，签字盖章手续完备。
(五).项目监理机构宜采用信息技术进行监理文件资料管理。
04 监理资料的分册管理依据
1.《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》把监理资料按六册分类整理。
2.建设工程监理规范GB/T50319--2013
发布:2013年5月13日 实施：2014年3月1日
3.建设工程监理工作标准DB13（J）/T161--2014
发布:2014-06-25 实施：2014-08-01
第一册（共7项内容）
1.委托监理合同(实行监理招标的应附监理中标通知书)；工程监理单位营业执照及资质证书复印件盖监理单位公章。
2.施工合同(含各类合同，如分包合同等)
3.建设工程监理备案表
4.施工许可证
5.项目监理机构组织形式.总监理工程师任命书(A.0.1) 及监理机构监理人员资格证书。证书复印件加盖监理单位公章。
6.合同争议处理意见
7.合同变更资料
第二册（共8项内容）
l.勘察设计文件
2.设计交底与图纸会审会议纪要
3.工程变更单(C.0.2)
4.工程开工报审表(B.0.2)工程开工令(A.0.2)工程暂停令(A.0.6)工程复工报审表(B.0.3)
5.施工组织设计/(专项)施工方案报审表(B.0.1)
6.分包单位资格报审表(B.0.4)
7.施工机械和设施/计量设备报审表(B.0.8)
8.试验室报审表(B.0.6)
第三册（共14项内容）
1.监理规划
2.监理实施细则
3.监理月报
4.单位工程竣工验收报审单(B.0.12)
5.工程质量评估报告
6.监理工作总结
7.第一次工地会议及第一次工地会议印模签名字样留存表(C.0.4).监理例会
8.工程质量事故报告单
9.工程质量事故处理方案报审
10.监理工作联系单(C.0.1)
11.监理通知单(A.0.3) 监理通知/工程质量整改通知回复单 (B.0.11)
12.工程质量整改通知单(A.0.4) 监理通知/工程质量整改通知回复单 (B.0.11)
13.施工单位申请表
14.监理日志
第四册（共5项内容）
l.施工控制测量成果报验单(B.0.5)
2.工程材料.构配件.设备报审 (B.0.7)
(有见证取样送检资料的附在相应的报审表后)
3.报审.报验单(B.0.9)
4.分部工程报验单(B.0.10)
5.旁站记录(A.0.7)
第五册（共6项内容）
l.工程款支付报审表(B.0.13)
2.工程款支付证书(A.0.9)
3.索赔意向通知书(C.0.4)
4.费用索赔报审表(B.0.15)
5.施工进度计划报审表(B.0.14)
6.工程临时/最终延期报审表(B.0.16)
第六册（共5项内容）
l.监理台帐
2.收.发文登记表
3.工程资料的照片及声像资料
4.其它监理资料(含工程质量保修期的监理资料)
5.D类表(项目监理机构考核评价用表)(建设工程监理工作标准DB13(J)/T161-2014)
05 监理资料的移交
依据：《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》
需向档案部门提交归档的监理资料
1.工程开工报审表(B.0.2)
2.工程复工报审表(B.0.3)
3.施工控制测量成果报验单(B.0.5)
4.工程临时/最终延期报审表(B.0.16)
5.工程材料.构配件.设备报审 (B.0.7)
6.工程质量事故报告单；
7.工程质量事故处理方案报审表；
8.工程暂停令(A.0.6)
9.工程质量整改通知单(A.0.4)
10.监理规划
11.监理实施细则
12.合同争议处理意见
13.合同变更资料
14.工程质量评估报告
15.监理工程总结
16.工程变更单(C.0.2)
17.法律.法规所规定的归档资料